Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: 24/06/2024

Inhalt

Einleitung
Geltungsbereich: Für wen gilt diese Datenschutzrichtlinie und was umfasst sie?
Wie erhalten wir persönliche Daten?
Welche persönlichen Daten sammeln und verarbeiten wir?
Zu welchem Zweck und unter welchen Bedingungen werden Ihre Daten verarbeitet? 
An wen können wir Ihre persönlichen Daten weitergeben? 
Wie werden Ihre persönlichen Daten geschützt? 
Wo werden Ihre persönlichen Daten gespeichert? 
Welche Rechte haben Sie? 
Wie können Sie uns kontaktieren? 
Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie 
Anwendbares Recht und zuständige Gerichte

1. Einleitung

Die Website VDALO (https://vdalo.net/) (im Folgenden "Website") wird von der Firma WEBEX - SD, s.r.o. ("WEBEX - SD, s.r.o." oder "wir") genutzt und verwaltet, die ihren eingetragenen Sitz in der Novozámocká 353, Ivanka pri Nitre hat, mit der Registrierungsnummer (IČ DPH) SK2023972940.

WEBEX - SD, s.r.o. bemüht sich Ihre Privatsphäre zu schützen. Wenn wir Sie bitten bestimmte Informationen anzugeben, durch die Sie bei der Nutzung dieser Website identifiziert werden können, können Sie sicher sein, dass diese nur in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.

WEBEX - SD, s.r.o. verarbeitet Ihre persönlichen Daten als Datenverantwortlicher und bestimmt dabei den Zweck und die Mittel der Verarbeitung. Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, indem wir diese Seite überprüfen. Sie sollten daher regelmäßig nachsehen, um sicherzustellen, dass Sie mit etwaigen Änderungen einverstanden sind.

2. Geltungsbereich: Für wen gilt diese Datenschutzrichtlinie und was umfasst sie?

Wir bei WEBEX - SD, s.r.o. tun unser Bestes, um die uns anvertrauten personenbezogenen Daten auf angemessene und transparente Weise zu schützen und zu verarbeiten, insbesondere in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht.

Diese Richtlinie (die „Datenschutzrichtlinie“) gilt für alle Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten („ Datensubjekte“ oder „Sie“), wie z. B. Kunden, Website-Besucher.

Personenbezogene Daten sind alle Daten mit denen WEBEX - SD, s.r.o. Sie als natürliche Person identifizieren kann. Mit dieser Datenschutzrichtlinie möchten wir Sie darüber informieren, wie und warum wir als Datenverantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn wir unsere Aufgaben erfüllen oder wenn Sie diese Website besuchen, wem wir diese Informationen offenlegen, welche Rechte Sie haben und an wen Sie sich für weitere Informationen wenden können.

3. Wie erhalten wir persönliche Daten?

Wir erhalten persönliche Daten direkt von Ihnen, wenn Sie Felder ausfüllen, die nach persönlichen Daten fragen, wodurch diese Daten sofort für WEBEX - SD, s.r.o. verfügbar werden.

Wir können Ihre persönlichen Daten auch über folgende Wege erhalten:

Ihre Nutzung unserer Dienstleistungen oder unserer Website

Wenn Sie mit unserem Kundensupport-Team in Kontakt treten

Zusätzlich können wir persönliche Daten aus folgenden Quellen sammeln:

Drittanbieter von Dienstleistungen, die uns bei unseren Aktivitäten und der Bereitstellung von Dienstleistungen unterstützen 
Öffentlich zugängliche Quellen, wie soziale Medienplattformen, auf denen Sie Ihre Informationen öffentlich gemacht haben ← Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, wenn Sie unsere Website besuchen, wie in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben
Wir streben danach, sicherzustellen, dass alle persönlichen Daten, die wir erhalten, mit größter Sorgfalt verarbeitet und ausschließlich für die dargelegten Zwecke in dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.

4. Welche personenbezogenen Daten sammeln und verarbeiten wir?

Die personenbezogenen Daten, die wir sammeln, können folgende Datenkategorien umfassen: Identifikations- und Kontaktdaten.

Wenn Sie sich entscheiden sich für unsere Dienstleistungen zu registrieren, mit uns zusammenzuarbeiten, unsere Website zu nutzen, uns eine E-Mail zu senden oder mit unserem Kundenservice in Kontakt zu treten, geben Sie uns bestimmte Informationen, anhand derer Sie identifiziert werden können, die wir sammeln und verarbeiten. Diese persönlichen Informationen umfassen:

Name
Sprache
E-Mail-Adresse 
Telefonnummer 
IP-Adresse

Berufliche Daten

Wenn Sie sich bei WEBEX - SD, s.r.o. bewerben, sammeln wir persönliche und berufliche Daten wie Lebenslauf, Informationen über Ihre Beschäftigung, Bildung, Schulungen, Diplome, Auszeichnungen, Motivationsschreiben, Hobbys, Interessen, finanzielle Situation, Fachgebiet, berufliche Fähigkeiten usw

5. Zu welchem Zweck und unter welchen Bedingungen werden Ihre Daten verarbeitet?

WEBEX - SD, s.r.o. (oder unser Verarbeiter) sammelt, verwendet und verarbeitet Ihre Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen. Dies gewährleistet eine rechtmäßige, faire und transparente Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

A. Zum Besuch unserer Website

Sie können unsere Website besuchen und mehr über unsere Dienstleistungen erfahren ohne persönliche Daten anzugeben.

Einige Cookies sind jedoch für die Funktionalität der Website erforderlich. Diese Cookies ermöglichen es uns Ihnen eine reibungslose Nutzung der Website zu bieten, Ihre Präferenzen zu speichern und die Leistung unserer Website zu optimieren.

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die um Erlaubnis bittet, auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert zu werden. Nach Ihrer Zustimmung wird die Datei hinzugefügt und das Cookie hilft dabei, den Webverkehr zu analysieren oder Sie zu informieren, wenn Sie eine bestimmte Website besuchen. Cookies ermöglichen es Webanwendungen, auf Sie als Individuum zu reagieren, indem sie ihre Operationen an Ihre Bedürfnisse und Vorlieben anpassen.

Detaillierte Informationen zu den Arten von Cookies, die wir verwenden, und dazu, wie Sie diese verwalten können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

B. Für die Kommunikation mit Ihnen

Datenkategorien: Wir verarbeiten Ihre Identifikations- und Kontaktdaten. Zweck: Wir verarbeiten diese Daten, wenn Sie uns über unsere Website, per E-Mail oder auf andere Weise kontaktieren, um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihre Fragen zu beantworten. Dies umfasst die Bereitstellung von Unterstützung, die Beantwortung von Anfragen und die Lösung etwaiger Probleme oder Bedenken, die Sie möglicherweise haben. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um Ihre Fragen zu beantworten und die angeforderten Dienstleistungen bereitzustellen. Diese Daten sind wichtig für die Erfüllung unseres Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen. Ohne diese Daten können wir unsere Aufgaben nicht erfüllen. Aufbewahrungsfrist: Ihre Daten werden 6 Jahre ab dem Zeitpunkt des letzten Kontakts aufbewahrt, wenn diese Interaktionen nicht zu einem Vertrag geführt haben. Empfänger: Die Daten können gemäß den Anweisungen unserer Auftragsverarbeiter verarbeitet werden, die in Abschnitt 6 unten aufgeführt sind, einschließlich unserer Dienstleister für Anfrage- und E-Mail-Verarbeitung. Die Daten können auch an unseren Anwalt und/oder Gerichtsvollzieher im Falle eines Rechtsstreits weitergegeben werden.

C. Zur Promotion unserer Dienstleistungen 

Datenkategorien: Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse) und Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website. 

Zweck: Wir verarbeiten diese Daten um Sie über die Dienstleistungen von WEBEX - SD, s.r.o. zu informieren und Sie über Neuigkeiten, Besonderheiten und Services auf dem Laufenden zu halten. 

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den Zweck der Kontaktaufnahme durch unseren Manager und für den Versand von Newslettern und Marketingaktivitäten basierend auf unseren berechtigten Interessen (und teilweise, wie wir glauben, auf den Interessen des Nutzers).

Dies ermöglicht es dem Nutzer über zukünftige Ereignisse, Produkte und Dienstleistungen von WEBEX - SD, s.r.o. sowie über Verbesserungen, die wir implementieren, informiert zu bleiben.

D. Um Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte zu ermöglichen

Datenkategorien: Wir verarbeiten Ihren Nachnamen, Vornamen, Anfrage, Nachweis der Maßnahmen, die WEBEX - SD, s.r.o. als Antwort auf die Anfrage getroffen hat. 

Zweck: Wenn Sie Ihre Rechte gemäß der DSGVO, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben (Recht auf Zugang, Berichtigung usw.), ausüben, speichern wir die Daten, die unbedingt erforderlich sind, um zu bestätigen, dass wir tatsächlich angemessene Maßnahmen ergriffen haben. 

Rechtsgrundlage: Die Speicherung dieser Daten ergibt sich aus der gesetzlichen Verpflichtung gemäß Artikel 5.2 DSGVO, nämlich der Rechenschaftspflicht. Aufbewahrungsfrist: Ihre Daten werden für den gesamten Zeitraum aufbewahrt, in dem wir für die Erfüllung von Anfragen verantwortlich sein könnten, das heißt maximal 6 Jahre nach der letzten Interaktion mit WEBEX - SD, s.r.o. 

Empfänger: Diese Daten werden nicht an andere Empfänger weitergegeben, außer an die Datenschutzbehörde und unseren Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister und Antragsmanagement-Systemanbieter.

 Die Daten können auch an unseren Anwalt und/oder Gerichtsvollzieher im Falle eines Rechtsstreits weitergegeben werden.

E. Verwaltung unserer sozialen Medien 

Datenkategorien: Wir können Daten verarbeiten, die mit Ihrem Konto, der Verbreitung von Inhalten oder Ihren Interaktionen mit anderen Personen verbunden sind. Zweck: Daten, die Sie bereitstellen, wenn Sie unsere Social-Media-Konten besuchen, können gemeinsam von dem Anbieter des sozialen Netzwerks und WEBEX - SD, s.r.o. für folgende Zwecke verarbeitet werden:

Erhebung bestimmter Daten mittels Cookies
Erfassung von Statistiken zur Seitenbesucherzahl

Rechtsgrundlage: Diese Daten werden von WEBEX - SD, s.r.o. ausschließlich im Rahmen des berechtigten Interesses an der Erhebung von Statistiken über die Besucher seiner Seite verarbeitet, um die Seite angemessen zu bewerben. Die von der sozialen Netzwerkplattform erstellte Besucherstatisik wird WEBEX - SD, s.r.o. nur in anonymisierter Form übermittelt. Aufbewahrungsfrist: Diese Daten können während der gesamten Dauer der Existenz unserer Social-Media-Konten und solange Sie dieses Netzwerk besuchen, verarbeitet werden. Die Datenschutzerklärung jeder sozialen Netzwerke finden Sie unter den folgenden Links:

Facebook
Telegram
Viber
Instagram

Empfänger: Diese Daten können von den oben genannten sozialen Netzwerken verarbeitet werden und können nach unseren Anweisungen von unseren Auftragsverarbeitern verarbeitet werden, die in Punkt 6 unten aufgeführt sind, einschließlich unseres Hosting-Anbieters und Anbietern von Analysetools.

F. Bewerbung bei WEBEX - SD, s.r.o. 

Datenkategorien: Wir verarbeiten Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie Ihre beruflichen Daten. 

Zweck: Wenn Sie uns eine Initiativbewerbung senden oder auf eine Stellenanzeige von WEBEX - SD, s.r.o. antworten, werden Ihre Daten auf Ihren Wunsch hin verarbeitet, um die Möglichkeit eines Vertragsverhältnisses zu prüfen. 

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist erforderlich, um vor Abschluss eines Vertrags auf Antrag des Datensubjekts tätig zu werden.

Aufbewahrungsfrist: Die Daten, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung stellen, werden innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.

 Empfänger: Die Daten können nach unseren Anweisungen von unseren Auftragsverarbeitern verarbeitet werden, die in Punkt 6 unten aufgeführt sind, einschließlich unserer Rekrutierungsdienste und Headhunter sowie dem Bewerbungsmanagement. Daten können auch an unseren Anwalt und/oder Vollstrecker im Falle eines Rechtsstreits weitergegeben werden.

G. Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Anfragen von Behörden 

Datenkategorien: Wir verarbeiten Ihre Daten, die mit Ihrer Nutzung der Dienste von WEBEX - SD, s.r.o. in Verbindung stehen. 

Zweck: Bei Erhalt einer Anfrage von der Polizei oder anderen Strafverfolgungsbehörden und sofern diese Anfrage rechtmäßig ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an die entsprechenden Behörden weitergegeben. Wir können Ihre Daten auch verarbeiten um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und alle gesetzlich erforderlichen Dokumente in jedem Land/Region, in dem Sie oder WEBEX - SD, s.r.o. tätig sind, auszufüllen. 

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist erforderlich, um die gesetzlichen Verpflichtungen von WEBEX - SD, s.r.o., einschließlich der Verpflichtungen gegenüber der Polizei, zu erfüllen. 

Aufbewahrungsfrist: Wir werden Ihre Daten so lange aufbewahren, wie wir für die Erfüllung der Anforderungen verantwortlich sein könnten, also bis zu 6 Jahre. 

Empfänger: Die Daten können nach unseren Anweisungen von unseren Auftragsverarbeitern verarbeitet werden, die in Punkt 6 unten aufgeführt sind, einschließlich unseres Hosting-Anbieters und E-Mail-Dienstes.

 Daten können auch an die Polizei und andere Behörden weitergegeben werden, die für die Einhaltung der Vorschriften zur Nutzung von Fahrzeugen auf öffentlichen Straßen zuständig sind. Daten können auch an unseren Anwalt und/oder Vollstrecker im Falle eines Rechtsstreits weitergegeben werden.

6. An wen können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben?

Ihre Daten können verarbeitet werden durch:

unseren Hosting-Anbieter

unseren CRM-Anbieter (Customer Relationship Management)

unseren Anbieter von Buchhaltungslösungen

unseren Anbieter von Inkassolösungen

unseren Anbieter von Postdiensten

Kundendienstleistungen

unsere Rekrutierungsdienste

unser Bewerbermanagement

unseren Anbieter von Analyselösungen

unsere Entwickler von Feedback-Formularen

Diese IT-Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich für Zwecke, die unbedingt erforderlich sind, um die von uns erteilten Anweisungen auszuführen. Sie agieren in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter. Um den optimalen Schutz der personenbezogenen Daten unserer Kunden zu gewährleisten, haben wir die notwendigen vertraglichen Vereinbarungen mit den oben genannten Auftragsverarbeitern getroffen, um sicherzustellen, dass sie die höchsten Datenschutzstandards anwenden. Auf jeden Fall sind die Auftragsverarbeiter verpflichtet, die Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Aus diesem Grund wird systematisch eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung gemäß Artikel 28 der DSGVO unterzeichnet.

Ein Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, die auf Anfrage und im Auftrag des Verantwortlichen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Der Auftragsverarbeiter ist verpflichtet, die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten. Der Auftragsverarbeiter handelt stets nach den Anweisungen des Verantwortlichen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Dritte weitergeben, die diese für ihre eigenen Zwecke verarbeiten (als eigenständige Verantwortliche von WEBEX - SD, s.r.o.), wie zum Beispiel:

Drittplattformen. Wenn Sie WEBEX - SD, s.r.o. über eine Drittplattform nutzen, können Teile Ihrer personenbezogenen Daten an diese Drittpartei übermittelt werden, um den Vertrag zu erfüllen, den Sie mit dieser Drittpartei abgeschlossen haben;
Unsere Anwälte und Vollstrecker zum Schutz unserer Rechte (insbesondere im Streitfall);
Versicherungsgesellschaften, die die Nutzung von Fahrzeugen, die von WEBEX - SD, s.r.o. bereitgestellt werden, abdecken;
Die Polizei und andere zuständige Behörden im Falle von Anfragen zu möglichen Verstößen im Zusammenhang mit der Nutzung der Fahrzeuge von WEBEX - SD, s.r.o.

7. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

WEBEX - SD, s.r.o. schützt die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Wir verwenden verschiedene technische, organisatorische, vertragliche und verfahrenstechnische Maßnahmen, um Ihre persönlichen Informationen vor Verlust, unsachgemäßer Verwendung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung sowie logische und physische Zugriffssteuerungsmaßnahmen. Dies umfasst die Implementierung entsprechender physischer, elektronischer und administrativer Verfahren zum Schutz und zur Gewährleistung der Sicherheit der Informationen, die wir online sammeln. Wir verkaufen, verbreiten oder übermitteln Ihre persönlichen Informationen nicht an Dritte ohne Ihre Zustimmung oder wenn dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist. Darüber hinaus haben Sie das Recht, gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen die Informationen darüber anzufordern, welche persönlichen Daten wir über Sie speichern.

8. Wo werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Ihre Daten werden überwiegend auf Servern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert. Wenn es notwendig ist, können Ihre Daten unter bestimmten Umständen in ein Land außerhalb des EWR übermittelt werden. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass die Empfänger verpflichtet sind, denselben Datenschutzstandards wie in der EU zu entsprechen, durch Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission ausgegeben wurden, sowie durch zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen, wenn dies erforderlich ist.

9.Welche Rechte haben Sie?

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten. Insbesondere haben Sie das Recht auf:

Recht auf Information: Sie haben das Recht die Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Das bedeutet, Sie haben das Recht über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, an die personenbezogene Daten weitergegeben werden, die Kriterien, die zur Festlegung der Aufbewahrungsdauer verwendet werden, und die Rechte, die Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten ausüben können, informiert zu werden. Dieses Recht wird durch dieses Dokument verwirklicht. Wenn die verarbeiteten Daten auch Daten Ihrer Mitarbeiter umfassen, sind Sie verpflichtet, diese über dieses Dokument zu informieren.

Recht auf Zugang: Sie haben das Recht auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und eine Kopie davon zu erhalten.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht von uns die Aktualisierung oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie der Meinung sind, dass diese ungenau oder unvollständig sind.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Nutzung zu verlangen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir keine (oder keine weiteren) rechtlichen Gründe für die Verarbeitung dieser Daten haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an eine andere Partei zu übermitteln.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht auf Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen, die in Artikel 18 GDPR genannt sind, einzuschränken.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an [email protected] senden.

Wenn Sie der Meinung sind, dass WEBEX - SD, s.r.o. nicht gemäß den Datenschutzgesetzen gehandelt hat, können Sie auch eine Beschwerde einreichen.

10. Wie können Sie uns kontaktieren?

Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie kontaktieren Sie bitte WEBEX - SD, s.r.o. unter folgenden Kontakten:

E-Mail: [email protected]

Postadresse: WEBEX - SD, s.r.o. Attn: Privacy Department Novozámocká 353 951 12 Ivanka pri Nitre Slowakische Republik

11. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

WEBEX - SD, s.r.o. behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie nach eigenem Ermessen zu ändern. Zur Gewährleistung der Transparenz werden wir das Datum der Überprüfung bei jeder Änderung aktualisieren. Die überarbeitete Datenschutzrichtlinie tritt am Datum der Überprüfung in Kraft.

Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um über etwaige Änderungen der Richtlinie informiert zu bleiben. Bei wesentlichen Änderungen der Datenschutzrichtlinie wird WEBEX - SD, s.r.o. die Nutzer aktiv per E-Mail und über unsere offizielle Website informieren.

Diese Datenschutzrichtlinie ist in mehreren Sprachen verfügbar. Bei wesentlichen Abweichungen zwischen verschiedenen Sprachversionen hat die englische Version Vorrang.

12. Anwendbares Recht und zuständige Gerichte

Diese Datenschutzrichtlinie unterliegt und wird in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht ausgelegt, das ausschließlich auf alle möglichen Streitigkeiten anwendbar ist.

Im Streitfall versuchen die Parteien zunächst, den Konflikt auf freundliche Weise zu lösen. Sollte eine einvernehmliche Lösung nicht möglich sein, sind die Gerichte am Sitz von WEBEX - SD, s.r.o. zuständig. Bevor rechtliche Schritte eingeleitet werden, stimmen die Parteien zu, eine Mediation durch einen gegenseitig vereinbarten Mediator zu versuchen. Die Nutzer verzichten auf das Recht, an Sammelklagen in Bezug auf Angelegenheiten, die durch diese Datenschutzrichtlinie abgedeckt sind, teilzunehmen.

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