Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 24.06.2024

Treść

1. Wprowadzenie
2. Zakres: Kogo dotyczy niniejsza Polityka prywatności i co obejmuje?
3. W jaki sposób pozyskujemy dane osobowe?
4. Jakie dane osobowe zbieramy i przetwarzamy?
5. W jakim celu i na jakich warunkach przetwarzane są Twoje dane?
6. Komu możemy udostępnić Twoje dane osobowe?
7. W jaki sposób chronione są Twoje dane osobowe?
8. Gdzie przechowywane są Twoje dane osobowe?
9. Jakie masz prawa?
10. Jak się z nami skontaktować?
11. Zmiany w niniejszej Polityce prywatności
12. Obowiązujące prawo i właściwe sądy

1. Wprowadzenie

Strona internetowa VDALO (https://vdalo.net/) (zwana dalej „Stroną internetową”) jest używana i obsługiwana przez WEBEX - SD, s.r.o. („WEBEX - SD, s.r.o.” lub „my”), z siedzibą pod adresem Novozámocká 353, Ivanka pri Nitre, numer rejestracyjny (IČ DPH) SK2023972940.

WEBEX - SD, s.r.o. zobowiązuje się do zapewnienia ochrony prywatności użytkowników. Jeśli poprosimy Cię o podanie pewnych informacji, dzięki którym możesz zostać zidentyfikowany podczas korzystania z tej strony internetowej, zapewniamy, że będą one wykorzystywane wyłącznie zgodnie z niniejszym oświadczeniem o ochronie prywatności.

WEBEX - SD, s.r.o. przetwarza dane osobowe jako administrator danych, określając cel i sposoby przetwarzania. Od czasu do czasu możemy aktualizować tę politykę, przeglądając tę stronę, dlatego należy ją okresowo sprawdzać, aby upewnić się, że użytkownik jest zadowolony z wszelkich zmian.

2. Zakres: Do kogo ma zastosowanie niniejsza Polityka prywatności i co obejmuje?

W WEBEX - SD, s.r.o. dokładamy wszelkich starań, aby chronić i przetwarzać powierzone nam dane osobowe w odpowiedni i przejrzysty sposób, w szczególności zgodnie z obowiązującym prawem.

Niniejsza polityka („Polityka prywatności”) ma zastosowanie do wszystkich osób, których dane osobowe przetwarzamy („Podmioty danych” lub „Ty”), takich jak klienci, osoby odwiedzające stronę internetową.

Dane osobowe to wszystkie dane, na podstawie których WEBEX - SD, s.r.o. może zidentyfikować użytkownika jako osobę fizyczną. W niniejszej Polityce prywatności chcemy poinformować Cię o tym, w jaki sposób i dlaczego my, jako administrator danych, przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdy wykonujemy nasze zadania lub gdy odwiedzasz tę stronę internetową, komu ujawniamy te informacje, jakie są Twoje prawa i z kim możesz się skontaktować, aby uzyskać więcej informacji.

3. W jaki sposób uzyskujemy dane osobowe?

Dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od użytkownika, gdy wypełnia on pola z prośbą o podanie danych osobowych, udostępniając je natychmiast firmie WEBEX - SD, s.r.o.

Możemy również otrzymywać dane osobowe za pośrednictwem:

1. podczas korzystania z naszych usług lub naszej strony internetowej
2. podczas kontaktu z naszym zespołem obsługi klienta

Ponadto możemy gromadzić dane osobowe z następujących źródeł:

1. zewnętrzni dostawcy usług, którzy pomagają nam w naszych działaniach i usługac 2
2. publicznie dostępne źródła, takie jak platformy mediów społecznościowych, na których użytkownik upublicznił swoje informacje
3. Pliki cookie i podobne technologie śledzenia podczas odwiedzania naszej strony internetowej, jak opisano w naszej polityce dotyczącej plików cookie.

Dokładamy wszelkich starań, aby wszelkie otrzymywane przez nas dane osobowe były traktowane z najwyższą starannością i wykorzystywane wyłącznie do celów określonych w niniejszej polityce prywatności.

4. Jakie dane osobowe gromadzimy i przetwarzamy?

Gromadzone przez nas dane osobowe mogą obejmować następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne i kontaktowe.

Decydując się na rejestrację w naszych usługach, współpracę z nami, korzystanie z naszej strony

internetowej, wysyłanie nam wiadomości e-mail lub komunikowanie się z naszym zespołem obsługi klienta, użytkownik przekazuje nam pewne możliwe do zidentyfikowania informacje, które gromadzimy i przetwarzamy. Te dane osobowe obejmują:

• Imię i nazwisko
• Język
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Adres IP

Dane zawodowe

Kiedy ubiegasz się o pracę w WEBEX - SD, s.r.o., zbieramy dane osobowe i zawodowe, takie jak CV, informacje o zatrudnieniu, wykształceniu, szkoleniach, dyplomach, nagrodach, liście motywacyjnym, hobby, zainteresowaniach, statusie finansowym, obszarze specjalizacji, umiejętnościach zawodowych itp.

5. W jakim celu i na jakich warunkach dane są przetwarzane?

WEBEX - SD, s.r.o. (lub jego podmiot przetwarzający) gromadzi, wykorzystuje i przetwarza dane zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) i innymi odpowiednimi przepisami o ochronie danych. Zapewnia to zgodne z prawem, uczciwe i przejrzyste przetwarzanie danych osobowych.

A. Aby odwiedzić naszą stronę internetową

Ви можете відвідати наш вебсайт і дізнатися більше про наші послуги без надання будь-Możesz odwiedzić naszą stronę internetową i dowiedzieć się więcej o naszych usługach bez podawania jakichkolwiek danych osobowych.

Niektóre pliki cookie są jednak niezbędne do jej funkcjonowania. Te pliki cookie pozwalają nam zapewnić płynne przeglądanie, zapamiętać preferencje użytkownika i zoptymalizować działanie naszej witryny internetowej.

Plik cookie to mały plik, który prosi o zgodę na umieszczenie na dysku twardym komputera. Po wyrażeniu zgody plik jest dodawany, a plik cookie pomaga analizować ruch internetowy lub informować użytkownika o odwiedzeniu określonej witryny. Pliki cookie pozwalają aplikacjom internetowym reagować na użytkownika indywidualnie, dostosowując ich działanie do jego potrzeb poprzez gromadzenie i zapamiętywanie informacji o jego preferencjach.

Więcej informacji na temat rodzajów używanych przez nas plików cookie i sposobu ich kontrolowania można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej plików cookie.

B. Komunikacja z użytkownikiem

Kategorie danych: Przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe użytkownika.

Cel: Przetwarzamy te dane, gdy użytkownik kontaktuje się z nami za pośrednictwem naszej strony internetowej, poczty e-mail lub w inny sposób, aby komunikować się z użytkownikiem i odpowiadać na jego pytania. Obejmuje to udzielanie wsparcia, odpowiadanie na zapytania i rozwiązywanie wszelkich problemów lub wątpliwości. Podstawa prawna: przetwarzanie tych danych jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na pytania użytkownika i świadczenia żądanej usługi. Dane te są niezbędne do wykonania naszej umowy lub działań przedumownych. Bez tych danych nie możemy realizować naszej misji. Okres przechowywania: dane będą przechowywane przez 6 lat od daty ostatniego kontaktu, chyba że interakcje te doprowadziły do zawarcia umowy. Odbiorcy: dane mogą być przetwarzane na polecenie naszych podmiotów przetwarzających wymienionych w klauzuli 6 poniżej, w tym naszych dostawców usług w zakresie zapytań i poczty e-mail. Dane mogą być również przekazywane naszemu prawnikowi i/lub komornikowi w przypadku sporu.

C. Promowanie naszych usług

Kategorie danych: przetwarzamy dane kontaktowe użytkownika (adres e-mail) oraz dane związane z korzystaniem z naszej strony internetowej.

Cel: przetwarzamy te dane, aby informować użytkownika o usługach WEBEX - SD, s.r.o. oraz aby informować go na bieżąco o nowościach, funkcjach i usługach.

Podstawa prawna: przetwarzanie danych osobowych użytkownika w celu przekazywania informacji zwrotnych między menedżerem a klientem oraz potencjalnej dystrybucji naszego biuletynu i działań marketingowych opiera się na naszych uzasadnionych interesach (i częściowo, jak uważamy, na interesach użytkownika). Dzięki temu użytkownik może być informowany o nadchodzących wydarzeniach, produktach i usługach WEBEX - SD, s.r.o., a także o wprowadzanych przez nas ulepszeniach.

Okres przechowywania: będziemy przechowywać dane kontaktowe użytkownika w tym celu, dopóki nie poprosi nas o zaprzestanie ich używania, ale nie dłużej niż sześć lat po ostatniej interakcji z WEBEX - SD, s.r.o.

Odbiorcy: dane mogą być przetwarzane zgodnie z instrukcjami naszych podmiotów przetwarzających wymienionych w punkcie 6 poniżej, w tym naszego dostawcy usług hostingowych, dostawcy oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami, dostawcy usług biuletynu e-mail, rozwiązań analitycznych i twórców formularzy opinii.

Dane mogą być również udostępniane naszemu prawnikowi i/lub komornikowi w przypadku sporu.

D. Umożliwienie użytkownikowi wykonywania jego praw

Kategorie danych: Przetwarzamy nazwisko, imię, żądanie, dowód działań podjętych przez WEBEX - SD, s.r.o. w odpowiedzi na żądanie.

Cel: Gdy użytkownik korzysta z praw przyznanych mu przez RODO i opisanych w niniejszej Polityce ochrony danych (prawo dostępu, sprostowania itp.), przechowujemy dane, które są absolutnie niezbędne do potwierdzenia, że faktycznie podjęliśmy użyteczne działania.

Podstawa prawna: przechowywanie tych danych wynika z obowiązku prawnego określonego w art. 5 ust. 2 RODO, a mianowicie odpowiedzialności.

Okres przechowywania: dane będą przechowywane tak długo, jak długo możemy być pociągnięci do odpowiedzialności za niespełnienie żądań, tj. maksymalnie 6 lat po ostatniej interakcji z WEBEX - SD, s.r.o.

Odbiorcy: dane te nie będą przekazywane innym odbiorcom, z wyjątkiem organu ochrony danych i naszego dostawcy usług hostingowych, dostawcy usług poczty elektronicznej i systemu zarządzania aplikacjami.

Dane mogą być również przekazywane naszemu prawnikowi i/lub komornikowi w przypadku sporu.

E. Zarządzanie naszymi mediami społecznościowymi

Kategorie danych: Możemy przetwarzać dane związane z kontem użytkownika, dane związane z dystrybucją treści lub interakcjami użytkownika z innymi osobami.

Cel: Dane podane przez użytkownika podczas odwiedzania naszych kont w mediach społecznościowych mogą być przetwarzane wspólnie przez dostawcę mediów społecznościowych i WEBEX - SD, s.r.o. w następujących celach:

• zbieranie określonych danych za pomocą plików cookie
• uzyskiwanie statystyk dotyczących odbiorców strony

Podstawa prawna: dane te są przetwarzane przez WEBEX - SD, s.r.o. wyłącznie w kontekście jego uzasadnionego interesu w uzyskiwaniu statystyk dotyczących odwiedzających jego stronę w celu właściwej promocji jego strony. Statystyki oglądalności opracowane przez sieć społecznościową są przekazywane do WEBEX - SD, s.r.o. wyłącznie w formie zanonimizowanej.

Okres przechowywania: dane te mogą być przetwarzane przez cały okres istnienia naszych kont w sieci społecznościowej i tak długo, jak odwiedzasz tę sieć.

Politykę prywatności każdej sieci społecznościowej można znaleźć, klikając poniższe łącza:

• Facebook
• Telegram
• Viber
• Instagram

Odbiorcy: Dane te mogą być przetwarzane przez sieci społecznościowe wymienione powyżej i mogą być przetwarzane na nasze polecenie przez nasze podmioty przetwarzające wymienione w klauzuli 6 poniżej, w tym naszego dostawcę usług hostingowych i dostawców rozwiązań analitycznych.

F. Ubieganie się o pracę w WEBEX - SD, s.r.o.

Kategorie danych: Przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz dane zawodowe.

Cel: Jeśli spontanicznie wyślesz nam aplikację lub odpowiesz na ogłoszenie o pracę od WEBEX - SD, s.r.o., Twoje dane będą przetwarzane na Twoją prośbę w celu oceny możliwości nawiązania stosunku umownego.

Podstawa prawna: Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Okres przechowywania: Dane przekazane nam przez użytkownika w kontekście aplikacji zostaną usunięte w ciągu 6 miesięcy od zakończenia procedury selekcji.

Odbiorcy: Dane mogą być przetwarzane na nasze polecenie przez nasze podmioty przetwarzające wymienione w klauzuli 6 poniżej, w tym nasze usługi rekrutacyjne i headhunterskie, zarządzanie aplikacjami kandydatów.

Dane mogą być również przekazywane naszemu prawnikowi i/lub komornikowi w przypadku sporu.

G. Zgodność z wymogami prawnymi i żądaniami władz

Kategorie danych: Przetwarzamy Twoje dane związane z korzystaniem przez Ciebie z usług WEBEX - SD, s.r.o.

Cel: W przypadku, gdy WEBEX - SD, s.r.o. otrzyma wniosek od policji lub innych organów ścigania i jeśli wniosek ten jest uzasadniony, dane osobowe użytkownika zostaną przekazane odpowiedniej policji lub organom ścigania.

Możemy również przetwarzać Twoje dane w celu zapewnienia zgodności z prawem, aby wypełnić wszystkie wymagane prawem dokumenty w dowolnym kraju/regionie, w którym Ty lub WEBEX - SD, s.r.o. prowadzicie działalność.

Podstawa prawna: Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez WEBEX - SD, s.r.o. obowiązków prawnych, w tym obowiązków przewidzianych przez policję.

Okres przechowywania: Będziemy przechowywać Twoje dane tak długo, jak długo możemy być pociągnięci do odpowiedzialności za niespełnienie żądań, tj. do 6 lat.

Odbiorcy: Dane mogą być przetwarzane na nasze polecenie przez nasze podmioty przetwarzające dane wymienione w punkcie 6 poniżej, w tym przez naszego dostawcę usług hostingowych i poczty e-mail.

Dane mogą być również przekazywane policji i innym organom publicznym odpowiedzialnym za egzekwowanie przepisów dotyczących korzystania z pojazdów na drogach publicznych.

Dane mogą być również udostępniane naszemu prawnikowi i/lub komornikowi w przypadku sporu.

6. Komu możemy udostępniać dane osobowe?

Dane mogą być przetwarzane przez:

• przez naszego dostawcę usług hostingowych
• naszego dostawcę CRM (Customer Relationship Management) - naszego dostawcę rozwiązań księgowych
• przez naszego dostawcę rozwiązań windykacyjnych
• nasz dostawca usług poczty elektronicznej
• usługi wsparcia klienta
• nasze usługi rekrutacyjne
• zarządzanie aplikacjami kandydatów - nasz dostawca rozwiązań analitycznych
• nasi twórcy formularzy opinii

Ci dostawcy usług IT przetwarzają dane w celach, które są ściśle niezbędne do wykonania instrukcji, które im wysyłamy. W tym zakresie działają oni jako podmioty przetwarzające. W celu zapewnienia optymalnej ochrony danych osobowych naszych Klientów zawarliśmy niezbędne umowy z wyżej wymienionymi podmiotami przetwarzającymi dane, aby zapewnić stosowanie przez nich najwyższych standardów poufności. W każdym przypadku podmioty przetwarzające dane są zobowiązane do zapewnienia bezpieczeństwa i poufności danych osobowych. Z tego powodu umowa o przetwarzaniu danych jest systematycznie podpisywana zgodnie z art. 28 RODO.

Podmiot przetwarzający to osoba fizyczna lub prawna, która przetwarza dane osobowe na zlecenie i w imieniu administratora. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa i poufności danych. Podmiot przetwarzający zawsze działa na polecenie administratora.

Możemy również przekazywać dane osobowe użytkownika innym stronom trzecim, które przetwarzają je do własnych celów (jako odrębni administratorzy WEBEX - SD, s.r.o.), takich jak:

• platformy osób trzecich. Jeśli korzystasz z WEBEX - SD, s.r.o. za pośrednictwem platformy strony trzeciej, niektóre z Twoich danych osobowych mogą zostać przekazane tej stronie trzeciej w celu wykonania umowy, którą zawarłeś z tą stroną trzecią;
• naszym prawnikom i komornikom w obronie naszych praw (zwłaszcza w przypadku sporu);
• firmom ubezpieczeniowym, które obejmują korzystanie z pojazdów dostarczonych przez WEBEX - SD, s.r.o;
• policji i innym odpowiednim organom publicznym w przypadku dochodzenia dotyczącego możliwych naruszeń popełnionych w związku z korzystaniem z pojazdów WEBEX - SD, s.r.o.

7. Jak chronione są dane osobowe?

WEBEX - SD, s.r.o. chroni poufność, integralność i dostępność danych osobowych. Stosujemy różne środki technologiczne, organizacyjne, umowne i proceduralne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą lub zniszczeniem, w tym szyfrowanie oraz logiczne i fizyczne środki kontroli dostępu. Obejmuje to wdrożenie odpowiednich procedur fizycznych, elektronicznych i zarządczych w celu ochrony i zabezpieczenia informacji gromadzonych przez nas online. Nie sprzedajemy, nie rozpowszechniamy ani nie przekazujemy danych osobowych użytkownika stronom trzecim bez jego zgody lub o ile nie jest to wymagane przez prawo. Ponadto użytkownik ma prawo zażądać szczegółowych informacji na temat przechowywanych przez nas jego danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

8.Gdzie przechowywane są dane osobowe użytkownika?

Dane użytkownika są przechowywane głównie na serwerach znajdujących się w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).

W razie potrzeby dane użytkownika mogą być w pewnych okolicznościach przekazywane do kraju spoza EOG. W takich przypadkach zapewniamy, że odbiorcy są zobowiązani do przestrzegania tych samych standardów ochrony danych, co w UE, poprzez standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską, z dodatkowymi środkami bezpieczeństwa w razie potrzeby.

9. Jakie są prawa użytkownika?

Użytkownikowi przysługują różne prawa w odniesieniu do przetwarzanych przez nas danych osobowych. W szczególności użytkownik ma prawo do:

Prawo do informacji: masz prawo do otrzymywania informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych. W związku z tym użytkownik ma prawo znać cele przetwarzania, kategorie danych osobowych, kategorie odbiorców, którym dane osobowe są przekazywane, kryteria stosowane do określenia okresu przechowywania danych oraz prawa, z których może skorzystać w odniesieniu do swoich danych osobowych. Prawo to jest wykonywane za pośrednictwem niniejszego dokumentu. Jeśli przetwarzane dane obejmują również dane pracowników, użytkownik zobowiązuje się poinformować ich o tym dokumencie.

Prawo dostępu: użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii.

Prawo do sprostowania: użytkownik ma prawo zażądać od nas aktualizacji lub poprawienia jego danych osobowych, jeśli uważa, że są one niedokładne lub niekompletne.

Prawo do usunięcia danych: użytkownik ma prawo zażądać, abyśmy usunęli jego dane osobowe lub ograniczyli sposób, w jaki je wykorzystujemy, jeśli użytkownik uważa, że nie mamy już (lub przestaliśmy mieć) uzasadnionej podstawy do ich przetwarzania.

Prawo do przenoszenia danych: użytkownik ma prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz do przekazania ich innemu podmiotowi.

Prawo do ograniczenia: użytkownik ma prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w określonych okolicznościach, zgodnie z art. 18 RODO.

Użytkownik może skorzystać ze swoich praw, wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected].

Jeśli uważasz, że WEBEX - SD, s.r.o. nie działał zgodnie z przepisami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych, możesz również złożyć skargę.

10. Jak można się z nami skontaktować?

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności prosimy o kontakt z WEBEX - SD, s.r.o., korzystając z następujących danych kontaktowych:

E-mail: [email protected]

Adres pocztowy:

WEBEX - SD, s.r.o.

Attn: Dział Prywatności Novozámocká 353

951 12 Ivanka pri Nitre

Republika Słowacka

11. Zmiany w niniejszej Polityce prywatności

WEBEX - SD, s.r.o. zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności według własnego uznania. Aby zapewnić przejrzystość, będziemy aktualizować datę aktualizacji za każdym razem, gdy wprowadzimy zmiany. Zmieniona Polityka prywatności będzie obowiązywać od daty zmiany.

Zalecamy okresowe przeglądanie tej strony, aby być świadomym wszelkich zmian w polityce. W przypadku istotnych zmian w Polityce prywatności, WEBEX - SD, s.r.o. będzie aktywnie powiadamiać użytkowników pocztą elektroniczną i za pośrednictwem naszej oficjalnej strony internetowej.

Niniejsza Polityka prywatności jest dostępna w kilku językach. W przypadku jakichkolwiek znaczących rozbieżności między różnymi wersjami językowymi, wersja angielska będzie rozstrzygająca.

12. Obowiązujące prawo i właściwe sądy

Niniejsza Polityka Prywatności podlega i będzie interpretowana zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych, która ma wyłączne zastosowanie do wszelkich ewentualnych sporów.

W przypadku sporu strony w pierwszej kolejności podejmą próbę jego polubownego rozwiązania. Jeśli polubowne rozstrzygnięcie sporu nie będzie możliwe, właściwym sądem będzie sąd właściwy dla siedziby WEBEX - SD, s.r.o. Przed wszczęciem postępowania sądowego strony zgadzają się na mediację z wspólnie uzgodnionym mediatorem. Użytkownicy zrzekają się prawa do udziału w pozwach zbiorowych dotyczących kwestii objętych niniejszą Polityką prywatności.

Polityka prywatności WEBEX - SD, s.r.o.